FÜR GEBÄUDEREINIGER MIT 2–30 MITARBEITENDEN

Abends nie wieder Angebote schreiben.

Ihr digitales Büro liest jede Anfrage, formuliert die Rückfragen und rechnet Angebote mit Ihren Preisen vor – über Nacht. Sie prüfen morgens und geben frei. Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe.

In 2 Minuten prüfen, ob es zu Ihrem Betrieb passt Kostenloses Erstgespräch

Rund ein Drittel der Arbeitszeit geht in der Gebäudereinigung für Büroarbeit drauf – und 6 von 10 Betrieben stellen dafür extra Personal ein (BIV-Konjunkturumfrage 2025).

DAS KENNEN SIE

Der Tag gehört den Objekten. Das Büro bleibt liegen.

So sieht es heute oft aus

Angebote entstehen abends am Küchentisch – nach dem letzten Objekt.
Anfragen bleiben tagelang unbeantwortet. Der Schnellere bekommt den Auftrag.
Ausschreibungen mit 40 Seiten PDF? Keine Zeit, also keine Abgabe.
Bei zufriedenen Stammkunden schlummert Zusatzumsatz, den niemand anspricht.

So sieht es mit dem System aus

Jede E-Mail an Ihre Geschäftsadresse wird sofort gelesen und aufbereitet.
Rückfragen und Angebotsentwürfe liegen fertig zur Freigabe bereit.
Sie sehen auf einen Blick, welcher Auftrag sich am meisten lohnt.
Ihr Feierabend gehört wieder Ihnen – oder dem Wachstum Ihres Betriebs.

EIN BEISPIELMORGEN

Über Nacht kamen drei E-Mails. Um 6:45 Uhr sehen Sie das hier.

Beispiel mit Musterdaten unseres fiktiven Vorführbetriebs „GlanzWerk Gebäudeservice GmbH“ – genau so sähe es mit Ihren Anfragen und Ihren Preisen aus.

POSTFACH / HEUTE3 vorbereitet

Nichts wurde automatisch versendet.

Lohnt sich am meistenPRÜFUNG OFFEN

Angebot liegt fertig zur Prüfung.

1.850 m², 5× wöchentlich. Das System hat mit Ihren Preisen gerechnet: 10.581 € brutto, jede Position nachvollziehbar.

Anfrage vollständigPreise angewendetPDF erstelltIhre Freigabe

ANGEBOT

GlanzWerk_Angebot_2026-081.pdf12 Positionen · Rechenprüfung bestanden

PDF

Ihr Aufwand: prüfen und freigeben

Woher weiß das System, was sich lohnt?
Sie hinterlegen einmal Ihre Preise und ab welchem Auftragswert sich Ihr Einsatz rechnet. Danach sortiert das System jede Anfrage danach – berechnet aus Ihren Zahlen, nicht geraten.

Beispiel-Angebot als PDF ansehen

KLARE ARBEITSTEILUNG

Was das System übernimmt – und was immer bei Ihnen bleibt

Das System übernimmt

Anfragen aus dem Postfach lesen, ordnen und zusammenfassen
Fehlende Angaben erkennen und Rückfragen formulieren
Checklisten für Objektbesichtigungen vorbereiten
Angebotsentwürfe mit Ihren Preisen und Ihrer Vorlage rechnen
Zusatzumsatz bei Stammkunden sichtbar machen
Jede Woche eine Übersicht: was offen ist, was nachgefasst gehört

Bei Ihnen bleibt

Jeder Versand: Das System sendet niemals selbst
Jeder Preis: Kalkuliert wird nur mit Ihrer Preisliste
Jede Zusage an Kunden und jeder Vertragsabschluss
Ihre Daten: Das System läuft in Ihrer eigenen Umgebung, mit Vertrag und Datenschutzvereinbarung

INVESTITION

Weniger als eine Bürokraft. Nie im Urlaub, nie krank.

ab 2.400 € einmalige Einrichtung mit Ihren Vorlagen, Preisen und Ihrem Postfach – inklusive Testlauf und Abnahme

ab 350 € / Monat Betrieb, Pflege und Support – zum Vergleich: eine Teilzeit-Bürokraft kostet 2.500 € und mehr

0 € für das Erstgespräch und den Fit-Check – wir sagen ehrlich, ob sich das System für Ihren Betrieb rechnet

SO STARTEN SIE

Von heute bis zum ersten fertigen Angebot: wenige Tage

Gespräch und Fit-Check

30 Minuten: Wir schauen auf Ihre Abläufe und rechnen gemeinsam, ob sich das System für Sie lohnt.

Einrichtung mit Ihren Daten

Wir hinterlegen Ihre Preisliste, Ihre Angebotsvorlage und verbinden Ihr E-Mail-Postfach. Sie lernen keine neue Software – Sie bekommen eine einfache Übersicht.

Testlauf und Übergabe

Fünf echte Fälle gemeinsam durchspielen, Abnahme, fertig. Ab dann arbeitet Ihr Büro jede Nacht vor.

HÄUFIGE FRAGEN

Kurz und ehrlich beantwortet

Muss ich dafür neue Software bedienen können?

Nein. Ihre Anfragen kommen wie bisher per E-Mail. Dazu bekommen Sie eine einfache Übersicht im Browser: Was liegt an, was ist fertig, was braucht Ihre Freigabe. Eingaben können Sie tippen oder einfach einsprechen.

Was ist, wenn das System einen Fehler macht?

Alles, was das System erstellt, ist ein Entwurf – gesendet wird erst, wenn Sie freigeben. Preise werden nicht geschätzt, sondern aus Ihrer hinterlegten Preisliste gerechnet und automatisch nachgeprüft. Ein Fehler kostet Sie damit eine Korrektur, keinen Kunden.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Das System läuft in Ihrer eigenen Umgebung, nicht in einer anonymen Sammel-Cloud. Sie erhalten einen Vertrag mit Datenschutzvereinbarung, und besonders sensible Daten werden grundsätzlich nicht automatisch verarbeitet.

Ersetzt das meine Branchensoftware oder Buchhaltung?

Nein, bewusst nicht. Das System nimmt Ihnen die Arbeit vor und zwischen Ihren bestehenden Programmen ab: lesen, sortieren, formulieren, vorbereiten. Rechnung und Buchhaltung bleiben, wo sie sind.

Holen Sie sich Ihre Abende zurück.

Prüfen Sie in 2 Minuten, ob das System zu Ihrem Betrieb passt – oder sprechen Sie direkt mit uns.

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